Como preparar o teu Erasmus, do início ao fim.
Três passos, sete trâmites e quem avança em cada um.
Três passos, por esta ordem
As sete etapas
Do concurso da tua faculdade ao reconhecimento das notas no regresso. Cada uma com quem a trata e quando acontece.
Concurso interno
01Concurso interno
Quem: A tua universidade de origemQuando: Entre o outono e o inverno do ano letivo anterior à tua partida
É a única etapa com data própria da tua faculdade e não aparece em nenhum calendário europeu. Se não estiveres atento aos avisos, só descobres quando já tiver fechado.
O que precisas e a descrição completa3
- Registo académico em dia
- Nível de língua, se a tua faculdade o exigir
- Uma lista de destinos por ordem de preferência
A tua universidade abre concurso próprio em cada ano letivo e distribui as vagas pela tua faculdade. O calendário e os requisitos (registo académico, língua, créditos) são fixados por ela, não pela Comissão Europeia.
02Nomeação (Etapa-chave)
Quem: A tua universidade de origem, junto da de destinoQuando: Assim que o concurso interno fica resolvido, e sempre antes do prazo fixado pelo destino
O prazo é definido pela universidade de destino e cada uma tem o seu: não há uma data comum. É o prazo que o catálogo do go-erasmus ordena em primeiro lugar, precisamente porque é o que mais pessoas deixam passar.
O que precisas e a descrição completa1
- Nada da tua parte, excepto confirmar que aceitas a vaga
Com a vaga atribuída, a tua universidade nomeia-te junto da de destino antes de fechar o prazo dela. É o passo mais crítico de todos: sem nomeação não há candidatura.
03Candidatura no destino
Quem: Tu, directamente com a universidade de destinoQuando: Depois da nomeação, com prazo próprio
Terem-te nomeado não significa que tenhas sido admitido. São dois trâmites e dois prazos diferentes, e o segundo também se pode perder.
O que precisas e a descrição completa3
- Registo académico, muitas vezes traduzido
- Carta de motivação
- Comprovativo de língua ou carta de recomendação, conforme o destino
Já nomeado, formalizas a candidatura dentro do prazo e com os documentos exigidos pela universidade de destino.
04Learning Agreement (Etapa-chave)
Quem: As três partes: tu, origem e destinoQuando: Antes de começar a mobilidade, sem excepção
Sem ele assinado pelas três partes, o que fizeres lá não entra no teu registo académico, mesmo que passes. É o documento do qual depende tudo o resto.
O que precisas e a descrição completa3
- O catálogo de cadeiras do destino
- O teu plano de estudos de origem
- A aprovação do teu coordenador académico
O contrato de estudos que assinas tu, a tua universidade e a de destino antes de partires: define que cadeiras vais fazer lá e o que te é creditado no regresso.
05Aceitação e visto
Quem: A universidade de destino emite; o consulado decide o vistoQuando: Semanas ou meses antes de viajares, consoante o país
O que te cabe depende da tua nacionalidade, do país e da duração, e é fixado pelo consulado, não pela universidade. Ninguém controla os tempos de agendamento consular: é a primeira coisa que convém verificar.
O que precisas e a descrição completa3
- Carta de aceitação
- Passaporte ou documento de identificação válido
- O que o consulado do país exigir
Chega a carta de aceitação. Se o destino o exigir, tratas do visto ou da autorização de residência.
06Mobilidade
Quem: Tu, na universidade de destinoQuando: Durante a estadia
Se mudares de cadeira nas primeiras semanas (e acontece com frequência, porque os horários colidem ou a turma está cheia), assina-se um Changes to the Learning Agreement com as mesmas três partes. Não é opcional.
O que precisas e a descrição completa2
- O Learning Agreement assinado
- A inscrição no destino
Inscreves-te nas cadeiras do Learning Agreement e começas as aulas.
07Reconhecimento no regresso
Quem: O destino certifica; a tua universidade reconheceQuando: No fim da estadia, dentro dos prazos da tua universidade
Só se reconhece o que constava no acordo. Uma cadeira feita e aprovada que nunca chegou a constar do Learning Agreement assinado não tem de ser creditada.
O que precisas e a descrição completa2
- Transcript of Records
- O Learning Agreement e as respectivas alterações, se as houve
A universidade de destino envia o Transcript of Records com as tuas notas e a tua reconhece o que foi acordado.
Os prazos não estão repartidos. Amontoam-se.
Quantas universidades fecham o seu próximo prazo em cada um dos doze meses seguintes. São 1755 no total, e o mês mais concorrido concentra 42 em cada 100.
- 81set
- 577out
- 729nov
- 223dez
- 38jan
- 16fev
- 36mar
- 27abr
- 21mai
- 4jun
- 2jul
- 1ago
Cada universidade publica o seu em separado: não há uma data única para todo o Erasmus+. Ver o calendário mês a mês →
De que documentos precisas
Quatro são obrigatórios para qualquer Erasmus. Os outros quatro dependem do teu destino, da tua nacionalidade e de receberes bolsa ou não.
Obrigatórios
Learning Agreement (LA)
Contrato de estudos assinado pelo estudante, universidade de origem e universidade de destino. Tem de estar assinado pelas três partes antes de começar a mobilidade.
Transcript of Records
Certificado de notas emitido pela universidade de destino no fim da mobilidade. A tua universidade precisa dele para reconhecer os créditos.
Carta de aceitação
Confirma que a universidade de destino te admitiu como estudante Erasmus. Costuma ser exigida para pedir o visto; também pode ser pedida para tratar do alojamento ou abrir conta bancária, consoante o destino.
Registo académico
A candidatura costuma pedi-lo traduzido para inglês ou para a língua do país de destino. Os requisitos exactos de tradução ou certificação são definidos por cada universidade.
Conforme o caso
Contrato de bolsa Erasmus+
Se receberes bolsa, assinas este acordo com a instituição de envio (normalmente a tua universidade). Reúne as condições, o valor e as obrigações do bolseiro.
Comprovativo de língua
Alguns destinos exigem-no na candidatura; outros não. O nível exigido (B1, B2, C1) e o tipo de certificado aceite são fixados por cada universidade de destino.
Seguro e documentos de viagem
Consoante o destino e a duração, pode ser necessário um seguro de saúde complementar, seguro de responsabilidade civil ou documentos adicionais. Consulta os requisitos específicos da tua universidade e do país de destino.
Declaração de estadia Erasmus+
Emitida pela tua universidade no fim da estadia. Comprova a duração e o destino da tua mobilidade.
Sem o Learning Agreement assinado, nada conta.
O go-erasmus emparelha as tuas cadeiras com o catálogo oficial do destino, cadeira a cadeira, e dá-te uma minuta pronta a assinar.
Fazer o meuO calendário completo, mês a mês, está em o calendário. Se ainda tiveres dúvidas, as perguntas frequentes e o glossário ajudam a esclarecer.
O processo descrito segue o enquadramento do programa Erasmus+ da Comissão Europeia (erasmus-plus.ec.europa.eu) e a plataforma de Learning Agreements (learning-agreement.eu). Os prazos específicos provêm da API pública da Erasmus+ App. O go-erasmus não está associado à Comissão Europeia nem ao programa Erasmus+.