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Comment préparer ton Erasmus, de A à Z.

Trois étapes, sept démarches, et qui s'occupe de quoi à chaque étape.

1 755 universités avec dates limites36 pays7 démarches
Les sept étapes

Trois étapes, dans cet ordre

Les sept étapes

De la sélection interne de ta faculté à la validation de tes notes au retour. Pour chaque étape : qui s'en charge et quand elle a lieu.

Candidature interne

  1. 01Candidature interne

    Qui: Ton université d'origineQuand: Entre l'automne et l'hiver de l'année précédant ton départ

    C'est la seule étape avec un calendrier propre à ta faculté, qui ne figure sur aucun agenda européen. Si tu ne surveilles pas les annonces de ton université, tu risques de t'en rendre compte une fois la date passée.

    Ce qu'il te faut et le détail complet3
    • Relevé de notes à jour
    • Niveau de langue, si ta faculté l'exige
    • Une liste de destinations par ordre de préférence

    Ton université ouvre son propre appel à candidatures chaque année et répartit les places au sein de ta faculté. Le calendrier et les critères (relevé de notes, niveau de langue, crédits) sont fixés par elle, pas par la Commission européenne.

  2. 02Nomination (Étape clé)

    Qui: Ton université d'origine, auprès de l'université d'accueilQuand: Dès la fin de la sélection interne, et impérativement avant la date limite fixée par l'université d'accueil

    La date limite est fixée par l'université d'accueil et chacune a la sienne : il n'y a pas de date commune. C'est l'échéance que le catalogue go-erasmus met en avant en premier, précisément parce que c'est celle que le plus de gens ratent.

    Ce qu'il te faut et le détail complet1
    • Rien de ton côté, si ce n'est confirmer que tu acceptes la place

    Une fois ta place attribuée, ton université te nomine auprès de l'université d'accueil avant sa date limite. C'est l'étape la plus critique : sans nomination, pas de candidature possible.

  3. 03Candidature à destination

    Qui: Toi, directement auprès de l'université d'accueilQuand: Après la nomination, selon son propre calendrier

    Être nominé ne veut pas dire être admis. Ce sont deux démarches et deux dates limites distinctes, et tu peux tout autant rater la deuxième.

    Ce qu'il te faut et le détail complet3
    • Relevé de notes, souvent traduit
    • Lettre de motivation
    • Certificat de langue ou lettre de recommandation, selon la destination

    Une fois nominé, tu formalises ton dossier selon le calendrier et les pièces demandées par l'université d'accueil.

  4. 04Learning Agreement (Étape clé)

    Qui: Les trois parties : toi, ton université d'origine et celle d'accueilQuand: Avant le début de ta mobilité, sans exception

    Sans ce document signé par les trois parties, les cours suivis sur place ne compteront pas dans ton cursus, même si tu as la moyenne. C'est le document clé dont dépend tout le reste.

    Ce qu'il te faut et le détail complet3
    • Le catalogue de cours de l'université d'accueil
    • Ton programme d'études d'origine
    • L'accord de ton coordinateur pédagogique

    Le contrat pédagogique signé par toi, ton université et celle d'accueil avant ton départ : il définit les cours que tu suivras là-bas et ceux qui seront reconnus à ton retour.

  5. 05Acceptation et visa

    Qui: L'université d'accueil délivre la lettre ; le consulat délivre le visaQuand: Quelques semaines ou mois avant le départ, selon le pays

    Les formalités dépendent de ta nationalité, du pays et de la durée du séjour, et sont fixées par le consulat, pas par l'université. Personne ne maîtrise les délais de rendez-vous au consulat : c'est la toute première chose à vérifier.

    Ce qu'il te faut et le détail complet3
    • Lettre d'acceptation
    • Passeport ou carte d'identité en cours de validité
    • Documents requis par le consulat du pays

    Tu reçois ta lettre d'acceptation. Si le pays l'exige, tu entames les démarches de visa ou de titre de séjour.

  6. 06Mobilité

    Qui: Toi, à l'université d'accueilQuand: Pendant le séjour

    Si tu changes de cours durant les premières semaines (ce qui arrive souvent pour cause de chevauchement d'horaires ou de cours complets), vous devez signer un Changes to the Learning Agreement entre les trois mêmes parties. Ce n'est pas optionnel.

    Ce qu'il te faut et le détail complet2
    • Le Learning Agreement signé
    • L'inscription à l'université d'accueil

    Tu t'inscris aux cours mentionnés dans ton Learning Agreement et le semestre commence.

  7. 07Reconnaissance au retour

    Qui: L'université d'accueil certifie ; ton université valideQuand: À la fin du séjour, selon les délais de ton université

    Seul ce qui figure dans l'accord est reconnu. Un cours suivi et validé qui n'a jamais été intégré au Learning Agreement signé n'a aucune garantie d'être crédité.

    Ce qu'il te faut et le détail complet2
    • Transcript of Records
    • Le Learning Agreement et ses éventuelles modifications

    L'université d'accueil envoie le Transcript of Records avec tes notes et ton université valide les équivalences prévues.

Les dates limites ne sont pas réparties. Elles s'accumulent.

Combien d'universités clôturent leur prochaine date limite au cours de chacun des douze prochains mois. Elles sont 1 755 au total, et le mois le plus chargé en concentre 42 sur 100.

  1. 81sep
  2. 577oct
  3. 729nov
  4. 223déc
  5. 38jan
  6. 16fév
  7. 36mar
  8. 27avr
  9. 21mai
  10. 4jui
  11. 2jui
  12. 1aoû

Chaque université publie son propre calendrier : il n'y a pas de date unique pour l'ensemble d'Erasmus+. Voir le calendrier mois par mois →

Les documents dont tu as besoin

Quatre sont obligatoires pour tout Erasmus. Les quatre autres dépendent de ta destination, de ta nationalité et de l'obtention d'une bourse.

Obligatoires

Learning Agreement (LA)

Contrat d'études signé par l'étudiant, l'université d'origine et l'université d'accueil. Il doit obligatoirement être signé par les trois parties avant le début de la mobilité.

Transcript of Records

Relevé de notes délivré par l'université d'accueil à la fin de la mobilité. Ton université en a besoin pour valider tes crédits ECTS.

Lettre d'acceptation

Attestation confirmant que l'université d'accueil t'a admis comme étudiant Erasmus. Souvent exigée pour le visa, elle peut aussi servir pour trouver un logement ou ouvrir un compte bancaire selon le pays.

Dossier académique

Le dossier de candidature le demande généralement traduit en anglais ou dans la langue du pays d'accueil. Les exigences exactes de traduction ou de certification sont fixées par chaque université.

Selon les cas

Convention de subvention Erasmus+

Si tu touches une bourse, tu signes cette convention avec ton établissement d'envoi (généralement ton université). Elle précise les conditions, le montant et les obligations du boursier.

Certificat de langue

Certaines destinations l'exigent lors de la candidature, d'autres non. Le niveau requis (B1, B2, C1) et les certifications acceptées sont fixés par chaque université d'accueil.

Assurance et documents de voyage

Selon la destination et la durée, une assurance santé complémentaire, une assurance responsabilité civile ou d'autres justificatifs peuvent être requis. Vérifie les exigences de ton université et du pays d'accueil.

Attestation de séjour Erasmus+

Délivrée par ton université à la fin du séjour, elle certifie la durée et le lieu de ta mobilité.

Sans Learning Agreement signé, rien ne compte.

go-erasmus fait correspondre tes cours avec le catalogue officiel d'accueil, cours par cours, et te fournit un brouillon prêt à être signé.

Créer le mien

Le calendrier complet, mois par mois, est disponible sur le calendrier. Si tu as encore des doutes, les questions fréquentes et le glossaire sont là pour t'aider.

La démarche décrite suit le cadre du programme Erasmus+ de la Commission européenne (erasmus-plus.ec.europa.eu) et de la plateforme des Learning Agreements (learning-agreement.eu). Les dates limites précises proviennent de l'API publique de l'application Erasmus+. go-erasmus n'est affilié ni à la Commission européenne ni au programme Erasmus+.