Giriş yapAppyakında

Erasmus'una baştan sona nasıl hazırlanırsın.

Üç adım, yedi işlem ve her birinde sıranın kimde olduğu.

1.755 tarihi belli üniversite36 ülke7 işlem
Yedi aşama

Sırasıyla üç adım

Yedi aşama

Fakültenin açtığı çağrıdan dönüşte notların tanınmasına kadar: Her aşamada adımı kimin atacağı ve ne zamana denk geldiği.

Kurum içi çağrı

  1. 01Kurum içi çağrı

    Kim: Kendi üniversitenNe zaman: Gideceğin akademik yıldan bir önceki senenin sonbahar ve kışı arasında

    Tarihini yalnızca kendi fakültenin belirlediği tek aşamadır ve hiçbir Avrupa takviminde yer almaz. İlan panosunu ve duyuruları takip etmezsen, ancak süre dolduktan sonra haberin olur.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları3
    • Güncel not dökümü (transkript)
    • Fakülten şart koşuyorsa dil yeterlilik belgesi
    • Tercih sırasına göre hedeflerinin listesi

    Kendi üniversiten her akademik yıl bir çağrı açar ve kontenjanları fakülteler arasında paylaştırır. Takvimi ve koşulları (not ortalaması, dil düzeyi, kredi) Avrupa Komisyonu değil, senin üniversiten belirler.

  2. 02Aday gösterme (Kritik aşama)

    Kim: Kendi üniversiten, kabul eden kuruma karşıNe zaman: Kurum içi çağrı sonuçlanır sonuçlanmaz ve mutlaka karşı tarafın belirlediği son tarihten önce

    Son tarihi kabul eden üniversite belirler ve her kurumun tarihi farklıdır; ortak bir tarih yoktur. go-erasmus kataloğunun en başta sıraladığı tarih budur; çünkü öğrencilerin en çok kaçırdığı tarih tam olarak bu.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları1
    • Yerleştirildiğin kontenjanı kabul ettiğini onaylamak dışında senin yapacağın bir şey yok

    Kontenjan kesinleştiğinde, kendi üniversiten son tarih gelmeden önce seni kabul eden kuruma aday gösterir (nomination). En kritik adım budur: aday gösterme olmadan başvuru yapılamaz.

  3. 03Hedef kuruma başvuru

    Kim: Sen, doğrudan kabul eden üniversiteyleNe zaman: Aday göstermeden sonra, kurumun kendi son tarihine göre

    Aday gösterilmiş olman kabul edildiğin anlamına gelmez. İkisi ayrı işlemler ve ayrı tarihlerdir; ikinciyi de kaçırma riski vardır.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları3
    • Çoğu zaman İngilizceye çevrilmiş not dökümü
    • Niyet mektubu
    • Gidilecek kuruma göre dil belgesi veya referans mektubu

    Aday gösterildikten sonra, kabul eden kurumun belirlediği son tarihe ve evraklara göre resmî başvurunu tamamlarsın.

  4. 04Learning Agreement (Kritik aşama)

    Kim: Üç taraf: sen, kendi üniversiten ve kabul eden kurumNe zaman: İstisnasız, hareketlilik başlamadan önce

    Üç tarafın da imzası olmadan, orada alıp geçtiğin hiçbir ders dönüşte transkriptine işlenmez. Geri kalan her şeyin bağlı olduğu asıl belge budur.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları3
    • Gideceğin kurumun ders kataloğu
    • Kendi bölümünün ders planı
    • Akademik koordinatörünün onayı

    Gitmeden önce senin, kendi üniversitenin ve kabul eden kurumun imzaladığı öğrenim sözleşmesi: Orada hangi dersleri alacağını ve dönüşte hangilerinin sayılacağını belirler.

  5. 05Kabul ve vize

    Kim: Kabul eden üniversite belgeyi düzenler; vizeye konsolosluk karar verirNe zaman: Ülkesine göre seyahatten haftalar ya da aylar önce

    Hangi işlemin gerekeceği vatandaşı olduğun ülkeye, gideceğin yere ve kalış sürene bağlıdır; kararı üniversite değil konsolosluk verir. Randevu sürelerini kimse kontrol edemez: ilk bakman gereken yer burasıdır.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları3
    • Kabul mektubu
    • Geçerli pasaport veya kimlik belgesi
    • Gideceğin ülkenin konsolosluğunun talep ettiği evraklar

    Kabul mektubu gelir. Gideceğin ülke şart koşuyorsa, vize veya oturum izni işlemlerine başlarsın.

  6. 06Hareketlilik

    Kim: Sen, kabul eden üniversitedeNe zaman: Orada kaldığın süre boyunca

    İlk haftalarda herhangi bir dersi değiştirirsen (ki ders saatleri çakıştığı veya kontenjan dolduğu için sık yaşanır), aynı üç tarafın imzasıyla Changes to the Learning Agreement imzalanır. İsteğe bağlı değildir.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları2
    • İmzalı Learning Agreement
    • Kabul eden kurumdaki ders kaydı

    Learning Agreement'taki derslere kayıt yaptırır ve döneme başlarsın.

  7. 07Dönüşte derslerin tanınması

    Kim: Kabul eden kurum onaylar; kendi üniversiten tanırNe zaman: Dönem bittiğinde, kendi üniversitenin belirlediği süreler içinde

    Yalnızca anlaşmada yer alan dersler tanınır. Alıp geçtiğin halde imzalı Learning Agreement belgesine girmemiş bir dersin sayılma garantisi yoktur.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları2
    • Transcript of Records
    • Learning Agreement ve varsa yapılan değişiklikler

    Kabul eden üniversite notlarını içeren Transcript of Records belgesini gönderir, kendi üniversiten de anlaşmaya varılan dersleri tanır.

Son tarihler yıla yayılmaz. Belli aylarda yığılır.

Önümüzdeki on iki ay boyunca her bir ayda kaç üniversitenin son tarihi kapanıyor. Toplamda 1.755 üniversite var ve en yoğun ay her 100 üniversiteden 42 tanesini topluyor.

  1. 81eyl
  2. 577eki
  3. 729kas
  4. 223ara
  5. 38oca
  6. 16şub
  7. 36mar
  8. 27nis
  9. 21may
  10. 4haz
  11. 2tem
  12. 1ağu

Her üniversite kendi tarihini ayrı yayımlar: tüm Erasmus+ için geçerli tek bir ortak tarih yoktur. Ay ay takvimi gör →

Hangi belgelere ihtiyacın var

Dördü her Erasmus öğrencisi için zorunludur. Diğer dördü ise gideceğin yere, vatandaşı olduğun ülkeye ve hibe alıp almadığına göre değişir.

Zorunlu

Learning Agreement (LA)

Öğrenci, gönderen üniversite ve kabul eden üniversite tarafından imzalanan öğrenim sözleşmesi. Hareketlilik başlamadan önce üç tarafça da imzalanmış olmalıdır.

Transcript of Records

Hareketlilik sonunda kabul eden kurum tarafından düzenlenen not belgesi. Kredilerini sayabilmesi için kendi üniversitenin buna ihtiyacı vardır.

Kabul mektubu

Kabul eden kurumun seni Erasmus öğrencisi olarak kabul ettiğini belgeler. Genellikle vize başvurusu için istenir; gidilecek yere göre konaklama veya banka hesabı açma gibi işlemler için de talep edilebilir.

Not dökümü (Transkript)

Başvurularda genellikle İngilizceye veya hedef ülkenin diline çevrilmiş olması istenir. Çeviri ve onay koşullarını her üniversite kendisi belirler.

Duruma göre

Erasmus+ hibe sözleşmesi

Hibe alıyorsan bu sözleşmeyi gönderen kurumla (genellikle kendi üniversitenle) imzalarsın. Şartları, hibe tutarını ve öğrencinin yükümlülüklerini içerir.

Dil yeterlilik belgesi

Bazı üniversiteler başvuruda bunu şart koşar, bazıları istemez. İstenen dil düzeyi (B1, B2, C1) ve kabul edilen belge türü her üniversiteye göre değişir.

Sigorta ve seyahat evrakları

Gidilecek yere ve kalış süresine göre ek sağlık sigortası, mesuliyet sigortası veya ek belgeler gerekebilir. Kendi üniversitenin ve hedef ülkenin belirlediği şartları kontrol et.

Erasmus+ katılım belgesi

Hareketlilik bittiğinde üniversiten tarafından verilir. Kalış süreni ve hareketlilik gerçekleştirdiğin kurumu belgeler.

İmzalı Learning Agreement olmadan hiçbir şey sayılmaz.

go-erasmus, derslerini hedef kurumun resmî kataloğuyla ders ders eşleştirir ve imzaya hazır bir taslak sunar.

Kendiminkini oluştur

Ay ay tüm takvim şurada: takvim. Aklına takılan bir soru olursa sık sorulan sorular ve sözlük yanıtlayacaktır.

Açıklanan süreç, Avrupa Komisyonu'nun Erasmus+ programı çerçevesini (erasmus-plus.ec.europa.eu) ve Learning Agreement platformunu (learning-agreement.eu) esas alır. Belirtilen son tarihler Erasmus+ App uygulamasının herkese açık API'sinden alınmıştır. go-erasmus'un Avrupa Komisyonu veya Erasmus+ programı ile bir bağlantısı yoktur.