Zaloguj sięAppwkrótce

Jak przygotować swojego Erasmusa od początku do końca.

Trzy kroki, siedem formalności i to, kto wykonuje kolejny ruch.

1755 uczelni z terminem36 krajów7 formalności
Siedem etapów

Trzy kroki, w tej kolejności

Siedem etapów

Od rekrutacji na twoim wydziale po uznanie ocen po powrocie. Kto za co odpowiada i kiedy przypada dany termin.

Rekrutacja wewnętrzna

  1. 01Rekrutacja wewnętrzna

    Kto: Twoja uczelnia macierzystaKiedy: Między jesienią a zimą roku akademickiego poprzedzającego wyjazd

    To jedyny etap z terminem ustalanym przez twój wydział — nie znajdziesz go w żadnym ogólnoeuropejskim kalendarzu. Jeśli nie pilnujesz ogłoszeń na uczelni, dowiesz się o nim po fakcie.

    Czego potrzebujesz i pełny opis3
    • Aktualny wykaz ocen (średnia)
    • Certyfikat językowy, jeśli wydział go wymaga
    • Lista wybranych uczelni według preferencji

    Twoja uczelnia co roku ogłasza własny nabór i dzieli miejsca na wydziale. Harmonogram oraz wymagania (średnia ocen, język, punkty ECTS) ustala sama uczelnia, a nie Komisja Europejska.

  2. 02Nominacja (Kluczowy etap)

    Kto: Twoja uczelnia macierzysta (do uczelni docelowej)Kiedy: Zaraz po ogłoszeniu wyników rekrutacji wewnętrznej i zawsze przed terminem wyznaczonym przez uczelnię docelową

    Termin wyznacza uczelnia docelowa i każda ma swój własny — nie ma jednej wspólnej daty. To właśnie według tego terminu katalog go-erasmus sortuje uczelnie, bo najwięcej osób go przegapia.

    Czego potrzebujesz i pełny opis1
    • Z twojej strony nic, oprócz potwierdzenia przyjęcia miejsca

    Po przyznaniu miejsca twoja uczelnia oficjalnie nominuje cię na uczelni docelowej przed upływem jej terminu. To najbardziej krytyczny krok: bez nominacji nie złożysz aplikacji.

  3. 03Aplikacja na uczelni docelowej

    Kto: Ty, bezpośrednio na uczelni docelowejKiedy: Po nominacji, zgodnie z osobnym terminem uczelni docelowej

    Nominacja to jeszcze nie przyjęcie. To dwa osobne etapy i dwa różne terminy — ten drugi też można przegapić.

    Czego potrzebujesz i pełny opis3
    • Wykaz ocen, często przetłumaczony na angielski
    • List motywacyjny
    • Certyfikat językowy lub list polecający — zależnie od wymogów uczelni

    Po nominacji składasz oficjalną aplikację z dokumentami i w terminie określonym przez uczelnię przyjmującą.

  4. 04Learning Agreement (Kluczowy etap)

    Kto: Trzy strony: ty, uczelnia macierzysta i docelowaKiedy: Przed rozpoczęciem mobilności, bez wyjątków

    Bez podpisu wszystkich trzech stron przedmioty zrealizowane na wyjeździe nie zostaną przepisane, nawet jeśli je zdasz. Od tego dokumentu zależy wszystko.

    Czego potrzebujesz i pełny opis3
    • Katalog przedmiotów uczelni docelowej
    • Twój plan studiów na uczelni macierzystej
    • Zgoda twojego koordynatora kierunkowego

    Porozumienie o programie zajęć, które podpisujesz ty, twoja uczelnia i uczelnia docelowa przed wyjazdem. Określa, jakie przedmioty zrealizujesz na miejscu i co zostanie uznane po powrocie.

  5. 05Przyjęcie i wiza

    Kto: Uczelnia docelowa wystawia list, konsulat decyduje o wizieKiedy: Tygodnie lub miesiące przed wyjazdem, zależnie od kraju

    Wymogi zależą od twojego obywatelstwa, kraju docelowego oraz długości pobytu i ustala je konsulat, a nie uczelnia. Czasu oczekiwania na wizytę nikt nie kontroluje — to pierwsza rzecz, którą trzeba sprawdzić.

    Czego potrzebujesz i pełny opis3
    • List akceptacyjny (Letter of Acceptance)
    • Ważny paszport lub dowód osobisty
    • Wszystko, czego wymaga konsulat danego kraju

    Dostajesz list akceptacyjny. Jeśli kraj docelowy tego wymaga, składasz wniosek o wizę lub pozwolenie na pobyt.

  6. 06Mobilność

    Kto: Ty, na uczelni docelowejKiedy: Podczas pobytu

    Jeśli zmieniasz jakikolwiek przedmiot w pierwszych tygodniach (a zdarza się to często, bo plany kolidują lub brak miejsc), podpisuje się Changes to the Learning Agreement z tymi samymi trzema stronami. To obowiązkowe.

    Czego potrzebujesz i pełny opis2
    • Podpisany Learning Agreement
    • Potwierdzenie rejestracji na przedmioty na uczelni docelowej

    Zapisujesz się na przedmioty z Learning Agreement i zaczynasz semestr.

  7. 07Uznanie ocen po powrocie

    Kto: Uczelnia docelowa poświadcza oceny, twoja uczelnia je uznajeKiedy: Po zakończeniu pobytu, zgodnie z terminami twojej uczelni

    Uczelnia przepisuje tylko to, co znalazło się w porozumieniu. Przedmiot zrealizowany i zaliczony na miejscu, którego nigdy nie wpisano do podpisanego Learning Agreement, nie musi zostać uznany.

    Czego potrzebujesz i pełny opis2
    • Transcript of Records
    • Learning Agreement wraz z ewentualnymi zmianami (Changes)

    Uczelnia docelowa przesyła Transcript of Records z twoimi ocenami, a twoja uczelnia przepisuje uzgodnione przedmioty.

Terminy nie rozkładają się równo. Spiętrzają się.

Liczba uczelni, które zamykają swój najbliższy termin w każdym z kolejnych dwunastu miesięcy. To łącznie 1755, a najbardziej oblegany miesiąc skupia aż 42 na każde 100.

  1. 81wrz
  2. 577paź
  3. 729lis
  4. 223gru
  5. 38sty
  6. 16lut
  7. 36mar
  8. 27kwi
  9. 21maj
  10. 4cze
  11. 2lip
  12. 1sie

Każda uczelnia publikuje własny termin osobno — nie ma jednej wspólnej daty dla całego programu Erasmus+. Zobacz kalendarz miesiąc po miesiącu →

Jakich dokumentów potrzebujesz

Cztery są obowiązkowe dla każdego Erasmusa. Pozostałe cztery zależą od kierunku wyjazdu, twojego obywatelstwa oraz stypendium.

Obowiązkowe

Learning Agreement (LA)

Porozumienie o programie zajęć podpisywane przez studenta, uczelnię macierzystą i uczelnię docelową. Musi być podpisane przez wszystkie trzy strony przed rozpoczęciem wyjazdu.

Transcript of Records

Wykaz zaliczeń i ocen wystawiony przez uczelnię docelową po zakończeniu mobilności. Twoja uczelnia potrzebuje go do uznania punktów ECTS.

List akceptacyjny (Letter of Acceptance)

Potwierdza przyjęcie na studia w ramach Erasmusa przez uczelnię docelową. Często wymagany przy wizie, a niekiedy także przy wynajmie pokoju lub zakładaniu konta bankowego.

Wykaz ocen (Transkrypt ocen)

W procesie aplikacji uczelnie zwykle wymagają wykazu przetłumaczonego na angielski lub język kraju przyjmującego. Dokładne wymogi dotyczące tłumaczenia ustala każda uczelnia.

W zależności od sytuacji

Umowa finansowa Erasmus+ (Grant Agreement)

Jeśli otrzymujesz stypendium, podpisujesz tę umowę z instytucją wysyłającą (zwykle twoją uczelnią). Określa ona warunki, kwotę grantu i obowiązki stypendysty.

Certyfikat językowy

Niektóre uczelnie wymagają go w procesie aplikacji, inne nie. Wymagany poziom (B1, B2, C1) oraz akceptowane certyfikaty określa uczelnia docelowa.

Ubezpieczenie i dokumenty podróżne

W zależności od kraju i czasu trwania pobytu może być wymagane dodatkowe ubezpieczenie medyczne, OC lub inne dokumenty. Sprawdź dokładne wymagania swojej uczelni i kraju docelowego.

Zaświadczenie o pobycie (Certificate of Attendance)

Wystawiane przez uczelnię docelową na koniec wyjazdu. Potwierdza dokładny czas trwania i miejsce twojej mobilności.

Bez podpisanego Learning Agreement nic się nie liczy.

go-erasmus dopasowuje twoje przedmioty do oficjalnego katalogu uczelni docelowej, przedmiot po przedmiocie, i generuje gotowy projekt do podpisu.

Wygeneruj mój

Pełny kalendarz miesiąc po miesiącu znajdziesz w sekcji kalendarz. W razie wątpliwości najczęstsze pytania oraz słownik wszystko wyjaśniają.

Opisany proces jest zgodny z ramami programu Erasmus+ Komisji Europejskiej (erasmus-plus.ec.europa.eu) oraz platformą Learning Agreements (learning-agreement.eu). Konkretne terminy pochodzą z publicznego API aplikacji Erasmus+ App. go-erasmus nie jest powiązany z Komisją Europejską ani z programem Erasmus+.