Iniciar sesiónApppronto

Cómo preparar tu Erasmus, de principio a fin.

Tres pasos, siete trámites, y quién mueve ficha en cada uno.

1755 universidades con plazo36 países7 trámites
Las siete etapas

Tres pasos, en este orden

Las siete etapas

De la convocatoria de tu facultad al reconocimiento de las notas al volver. Cada una con quién la mueve y cuándo cae.

Convocatoria interna

  1. 01Convocatoria interna

    Quién: Tu universidad de origenCuándo: Entre el otoño y el invierno del curso anterior al que te vas

    Es la única etapa con fecha propia de tu facultad, y no sale en ningún calendario europeo. Si no estás pendiente de su tablón, te enteras cuando ya ha cerrado.

    Qué necesitas y la descripción completa3
    • Expediente académico al día
    • Nivel de idioma, si tu facultad lo exige
    • Una lista de destinos por orden de preferencia

    Tu universidad abre convocatoria propia cada curso y reparte las plazas entre tu facultad. El calendario y los requisitos (expediente, idioma, créditos) los fija ella, no la Comisión Europea.

  2. 02Nominación (Etapa clave)

    Quién: Tu universidad de origen, ante la de destinoCuándo: En cuanto se resuelve la convocatoria interna, y siempre antes del plazo que fija el destino

    El plazo lo pone la universidad de destino y cada una el suyo: no hay una fecha común. Es el plazo que el catálogo de go-erasmus ordena primero, precisamente porque es el que más gente pierde.

    Qué necesitas y la descripción completa1
    • Nada por tu parte, salvo confirmar que aceptas la plaza

    Con plaza asignada, tu universidad te nomina ante la de destino antes de que cierre su plazo. Es el paso más crítico de todos: sin nominación no hay candidatura.

  3. 03Candidatura en destino

    Quién: Tú, directamente con la universidad de destinoCuándo: Después de la nominación, con su propio plazo

    Que te hayan nominado no significa que estés admitido. Son dos trámites y dos plazos distintos, y el segundo también se puede perder.

    Qué necesitas y la descripción completa3
    • Expediente, a menudo traducido
    • Carta de motivación
    • Certificado de idioma o carta de recomendación, según el destino

    Ya nominado, formalizas la candidatura con el plazo y los documentos que fije la universidad de destino.

  4. 04Learning Agreement (Etapa clave)

    Quién: Las tres partes: tú, origen y destinoCuándo: Antes de empezar la movilidad, sin excepción

    Sin él firmado por las tres partes, lo que curses allí no entra en tu expediente aunque lo apruebes. Es el documento del que depende todo lo demás.

    Qué necesitas y la descripción completa3
    • El catálogo de asignaturas del destino
    • Tu plan de estudios de origen
    • El visto bueno de tu coordinador académico

    El contrato de estudios que firmáis tú, tu universidad y la de destino antes de irte: define qué vas a cursar allí y qué se te reconoce al volver.

  5. 05Aceptación y visado

    Quién: La universidad de destino emite; el consulado decide el visadoCuándo: Semanas o meses antes de viajar, según el país

    Lo que te corresponde depende de tu nacionalidad, del país y de la duración, y lo fija el consulado, no la universidad. Los tiempos de cita consular no los controla nadie: es lo primero que conviene mirar.

    Qué necesitas y la descripción completa3
    • Carta de aceptación
    • Pasaporte o documento de identidad en vigor
    • Lo que pida el consulado del país

    Llega la carta de aceptación. Si el destino lo exige, tramitas visado o autorización de residencia.

  6. 06Movilidad

    Quién: Tú, en la universidad de destinoCuándo: Durante la estancia

    Si cambias alguna asignatura en las primeras semanas (y pasa a menudo, porque los horarios chocan o el grupo está lleno) se firma un Changes to the Learning Agreement con las mismas tres partes. No es opcional.

    Qué necesitas y la descripción completa2
    • El Learning Agreement firmado
    • La matrícula del destino

    Te matriculas en las asignaturas del Learning Agreement y empiezas el curso.

  7. 07Reconocimiento al volver

    Quién: El destino certifica; tu universidad reconoceCuándo: Al terminar la estancia, con los plazos de tu universidad

    Sólo se reconoce lo que estaba en el acuerdo. Una asignatura cursada y aprobada que nunca llegó al Learning Agreement firmado no tiene por qué convalidarse.

    Qué necesitas y la descripción completa2
    • Transcript of Records
    • El Learning Agreement y sus cambios, si los hubo

    La universidad de destino manda el Transcript of Records con tus notas y la tuya reconoce lo acordado.

Los plazos no están repartidos. Se amontonan.

Cuántas universidades cierran su próximo plazo cada uno de los doce meses que vienen. Son 1755 en total, y el mes más cargado concentra 42 de cada 100.

  1. 81sep
  2. 577oct
  3. 729nov
  4. 223dic
  5. 38ene
  6. 16feb
  7. 36mar
  8. 27abr
  9. 21may
  10. 4jun
  11. 2jul
  12. 1ago

Cada universidad publica el suyo por separado: no hay una fecha única para todo Erasmus+. Ver el calendario mes a mes →

Qué documentos necesitas

Cuatro son obligatorios para cualquier Erasmus. Los otros cuatro dependen de tu destino, de tu nacionalidad y de si cobras beca.

Obligatorios

Learning Agreement (LA)

Acuerdo de estudios firmado por estudiante, universidad de origen y universidad de destino. Debe estar firmado por las tres partes antes de empezar la movilidad.

Transcript of Records

Certificado de notas expedido por la universidad de destino al terminar la movilidad. Lo necesita tu universidad para reconocer los créditos.

Carta de aceptación

Confirma que la universidad de destino te ha admitido como estudiante Erasmus. Suele requerirse para tramitar visado; puede solicitarse también para algunos trámites de alojamiento o apertura de cuenta según el destino.

Expediente académico

La candidatura habitualmente lo pide traducido al inglés o al idioma del país de destino. Los requisitos exactos de traducción o legalización los fija cada universidad.

Según el caso

Acuerdo de subvención Erasmus+

Si recibes beca, firmas este acuerdo con la institución de envío (normalmente tu universidad). Recoge las condiciones, el importe y las obligaciones del becario.

Certificado de idioma

Algunos destinos lo exigen como parte de la candidatura; otros no. El nivel requerido (B1, B2, C1) y el tipo de certificado aceptado los fija cada universidad de destino.

Seguro y documentación de viaje

Según el destino y la duración, puede ser necesario seguro médico complementario, seguro de responsabilidad civil o documentación adicional. Consulta los requisitos concretos de tu universidad y del país de destino.

Certificado de movilidad Erasmus+

Lo emite tu universidad al terminar la estancia. Acredita la duración y el destino de tu movilidad.

Sin el Learning Agreement firmado, nada cuenta.

go-erasmus empareja tus asignaturas con el catálogo oficial del destino, asignatura por asignatura, y te devuelve un borrador listo para firmar.

Hacer el mío

El calendario completo, mes a mes, está en el calendario. Si te queda alguna duda, las preguntas frecuentes y el glosario la resuelven.

El proceso descrito sigue el marco del programa Erasmus+ de la Comisión Europea (erasmus-plus.ec.europa.eu) y la plataforma de Learning Agreements (learning-agreement.eu). Los plazos concretos provienen de la API pública de la Erasmus+ App. go-erasmus no está afiliado a la Comisión Europea ni al programa Erasmus+.